PARA EMPRESAS CLIENTE
Software de Administración de Contratistas para el mercado global
Cognibox CMS es un Sistema de Administración de Contratistas modular y basado en la nube pensado para administrar con eficiencia el cumplimiento de proveedores y contratistas. Al poder personalizarse con facilidad, nuestra solución modular ayuda a las empresas cliente a hacer frente a sus necesidades y desafíos específicos al mismo tiempo que garantiza el cumplimiento con diversos requisitos administrativos y regulatorios.
Beneficios clave
Al centralizar y simplificar los procesos de cumplimiento por parte de tus empleados, Cognibox CMS contribuye a que las empresas cliente administren la capacitación y las calificaciones de los empleados con efectividad y eficiencia.
Reducir el riesgo
Proteger la reputación
Optimizar las operaciones
Aumentar la rentabilidad
Cómo funciona
Cognibox CMS se ajusta a las prácticas recomendadas del sector en lo que respecta a administrar todos los aspectos de la subcontratación a lo largo del ciclo de vida completo del contratista. Nuestra solución modular permite que las organizaciones administren con eficiencia y de manera económica el cumplimiento de los contratistas, desde la selección previa hasta la evaluación del desempeño.
MÓDULOS
- Calificación previa
- Evaluación de la clasificación de riesgo
- Capacitación de contratistas
- Control del trabajo
- Evaluación
- Todos los módulos
Nuestro Módulo de selección previa te permite identificar quiénes son los contratistas con mejor desempeño en función de los criterios específicos establecidos para tu organización.
Con este módulo, puedes reducir los riesgos y optimizar la subcontratación al:
- Identificar los cinco contratistas de mejor desempeño en función de criterios específicos;
- Detectar nuevos contratistas en una región puntual y para un trabajo determinado.
Nuestro Módulo de calificación te permite completar en línea todos los procesos de calificación de los contratistas mediante el uso de una plataforma única.
Con este módulo, puedes asegurarte de que los contratistas cumplan con los requerimientos específicos del proyecto al:
- Administrar en línea los procesos de calificación completos de contratistas a partir del uso de una plataforma única
- Compartir información entre los distintos departamentos que participan del proceso de calificación.
Nuestro Módulo de Administración del Trabajo permite elaborar borradores de permisos a partir del uso de una matriz de indicadores de correspondencia que son específicos de los lugares de trabajo y de la naturaleza diversa del trabajo requerido.
Con este módulo, puedes simplificar la administración de permisos de trabajo y controlar mejor los riesgos propios de la tarea al:
- Generar permisos de trabajo detallados para contratistas tomando como referencia las prácticas recomendadas y los requerimientos respecto de capacitación y uso de equipos de protección
- Informar los requerimientos a los contratistas con claridad.
Al automatizar y limitar el acceso a los lugares de trabajo y las instalaciones, nuestro Módulo de Vínculo con la Puerta de Entrada garantiza que solo los empleados calificados y autorizados del contratista trabajen en el sitio.
Este módulo permite aumentar el nivel de seguridad de los trabajadores, reducir la carga de trabajo administrativa y bajar los costos excedentes al:
- Automatizar el acceso de los contratistas en la puerta de entrada
- Limitar el acceso a lugares de trabajo e instalaciones de manera exclusiva a contratistas autorizados y calificados.
- Controlar la cantidad de horas trabajadas.
Debido a que nuestro Módulo de Manejo de Empleados centraliza y almacena los archivos relacionados con capacitaciones, puedes asegurarte de que la capacitación de los empleados del contratista se ajuste a los requisitos establecidos para el trabajo subcontratado.
Con este módulo, se optimiza la seguridad del lugar de trabajo y se aliviana la carga de trabajo administrativa relacionada con la administración de contratistas al:
- Garantizar que la capacitación de los empleados sea válida en forma permanente.
- Informar de manera automática a empresas cliente y contratistas cuando se presenta la necesidad de realizar una nueva capacitación.
Además de administrar los archivos de capacitación de contratistas en forma automática, nuestra Plataforma de Capacitación en Línea te permite desarrollar de manera efectiva todo tipo de capacitación a la medida justa de tus necesidades específicas.
Con este módulo, se reducen los costos y riesgos asociados a la capacitación de contratistas al:
- Administrar de manera efectiva la capacitación de orientación para contratistas en línea
- Automatizar la administración de archivos de capacitación del contratista
Nuestro Módulo de Administración del Trabajo permite elaborar borradores de permisos a partir del uso de una matriz de indicadores de correspondencia que son específicos de los lugares de trabajo y de la naturaleza diversa del trabajo requerido.
Con este módulo, puedes simplificar la administración de permisos de trabajo y controlar mejor los riesgos propios de la tarea al:
- Generar permisos de trabajo detallados para contratistas tomando como referencia las prácticas recomendadas y los requerimientos respecto de capacitación y uso de equipos de protección.
- Informar los requerimientos a los contratistas con claridad.
Nuestro Módulo de Gestión de Incidentes te ofrece una mayor perspectiva sobre el desempeño de tus contratistas.
Este módulo te ayuda a identificar, priorizar e implementar medidas correctivas y preventivas al:
- Centralizar la información sobre Salud y Seguridad, e incidentes ambientales
- Acceder a estadísticas confiables sobre el desempeño de los contratistas
Además de evaluar el desempeño de los contratistas sobre la base de criterios específicos para tu organización, nuestro Módulo de Evaluación del desempeño permite que los contratistas mejoren su desempeño en el trabajo.
Con este módulo, puedes aportar comentarios constructivos y brindarles a los contratistas la oportunidad de mejorar el desempeño en el trabajo al:
- Estandarizar la evaluación del desempeño de los contratistas.
- Evaluar el desempeño en función de sus propios criterios, como seguridad, calidad, cumplimiento con los plazos y costos.
Personal capacitado del sector de Salud y Seguridad de Cognibox se ocupa de velar por el debido cumplimiento con las políticas y los compromisos de contratistas (tal como se describen en los registros de calificación), incluidas las políticas de calidad y ambientales, y los programas de prevención al:
- Revisar los registros que llevan los contratistas
- Realizar observaciones directas de las prácticas de trabajo, tanto en los talleres del contratista como en el sitio
- Entrevistar personal
- Evaluar el cumplimiento de los contratistas en función de los requerimientos de las empresas cliente
Nuestro Módulo de selección previa te permite identificar quiénes son los contratistas con mejor desempeño en función de los criterios específicos establecidos para tu organización.
Con este módulo, puedes reducir los riesgos y optimizar la subcontratación al:
- Identificar los cinco contratistas de mejor desempeño en función de criterios específicos;
- Detectar nuevos contratistas en una región puntual y para un trabajo determinado.
Nuestro Módulo de calificación te permite completar en línea todos los procesos de calificación de los contratistas mediante el uso de una plataforma única.
Con este módulo, puedes asegurarte de que los contratistas cumplan con los requerimientos específicos del proyecto al:
- Administrar en línea los procesos de calificación completos de contratistas a partir del uso de una plataforma única
- Compartir información entre los distintos departamentos que participan del proceso de calificación.
Nuestro Módulo de Administración del Trabajo permite elaborar borradores de permisos a partir del uso de una matriz de indicadores de correspondencia que son específicos de los lugares de trabajo y de la naturaleza diversa del trabajo requerido.
Con este módulo, puedes simplificar la administración de permisos de trabajo y controlar mejor los riesgos propios de la tarea al:
- Generar permisos de trabajo detallados para contratistas tomando como referencia las prácticas recomendadas y los requerimientos respecto de capacitación y uso de equipos de protección.
- Informar los requerimientos a los contratistas con claridad.
Al automatizar y limitar el acceso a los lugares de trabajo y las instalaciones, nuestro Módulo de Vínculo con la Puerta de Entrada garantiza que solo los empleados calificados y autorizados del contratista trabajen en el sitio.
Este módulo permite aumentar el nivel de seguridad de los trabajadores, reducir la carga de trabajo administrativa y bajar los costos excedentes al:
- Automatizar el acceso de los contratistas en la puerta de entrada
- Limitar el acceso a lugares de trabajo e instalaciones de manera exclusiva a contratistas autorizados y calificados.
- Controlar la cantidad de horas trabajadas.
Debido a que nuestro Módulo de Manejo de Empleados centraliza y almacena los archivos relacionados con capacitaciones, puedes asegurarte de que la capacitación de los empleados del contratista se ajuste a los requisitos establecidos para el trabajo subcontratado.
Con este módulo, se optimiza la seguridad del lugar de trabajo y se aliviana la carga de trabajo administrativa relacionada con la administración de contratistas al:
- Garantizar que la capacitación de los empleados sea válida en forma permanente.
- Informar de manera automática a empresas cliente y contratistas cuando se presenta la necesidad de realizar una nueva capacitación.
Nuestro Módulo de Gestión de Incidentes te ofrece una mayor perspectiva sobre el desempeño de tus contratistas.
Este módulo te ayuda a identificar, priorizar e implementar medidas correctivas y preventivas al:
- Centralizar la información sobre Salud y Seguridad, e incidentes ambientales
- Acceder a estadísticas confiables sobre el desempeño de los contratistas
Además de administrar los archivos de capacitación de contratistas en forma automática, nuestra Plataforma de Capacitación en Línea te permite desarrollar de manera efectiva todo tipo de capacitación a la medida justa de tus necesidades específicas.
Con este módulo, se reducen los costos y riesgos asociados a la capacitación de contratistas al:
- Administrar de manera efectiva la capacitación de orientación para contratistas en línea
- Automatizar la administración de archivos de capacitación del contratista
Además de evaluar el desempeño de los contratistas sobre la base de criterios específicos para tu organización, nuestro Módulo de Evaluación del desempeño permite que los contratistas mejoren su desempeño en el trabajo.
Con este módulo, puedes aportar comentarios constructivos y brindarles a los contratistas la oportunidad de mejorar el desempeño en el trabajo al:
- Estandarizar la evaluación del desempeño de los contratistas.
- Evaluar el desempeño en función de sus propios criterios, como seguridad, calidad, cumplimiento con los plazos y costos.
Personal capacitado del sector de Salud y Seguridad de Cognibox se ocupa de velar por el debido cumplimiento con las políticas y los compromisos de contratistas (tal como se describen en los registros de calificación), incluidas las políticas de calidad y ambientales, y los programas de prevención al:
- Revisar los registros que llevan los contratistas
- Realizar observaciones directas de las prácticas de trabajo, tanto en los talleres del contratista como en el sitio
- Entrevistar personal
- Evaluar el cumplimiento de los contratistas en función de los requerimientos de las empresas cliente
Mediante el uso de nuestro Módulo de Boletín Informativo, puedes desarrollar y mantener relaciones de manera efectiva con los contratistas al:
- Compartir información al instante
- Poner a disposición todo tipo de información, como procedimientos, planos del sitio y recordatorios