POUR LES DONNEURS D’ORDRES
Logiciel de gestion des sous-traitants pour le marché mondial.
Cognibox CMS est un système modulaire de gestion des sous-traitants basé sur le cloud qui permet de gérer efficacement la conformité des sous-traitants et des fournisseurs. Facilement personnalisable, notre solution modulaire aide les donneurs d’ordres à répondre à leurs besoins et à relever leurs défis particuliers tout en assurant la conformité avec de multiples exigences administratives et règlementaires.
Principaux avantages
En centralisant et en simplifiant les processus de conformité des sous-traitants et des employés, Cognibox CMS aide les donneurs d’ordres à gérer efficacement leur formation et leur qualification.
Réduire les risques
Préserver la réputation
Rationaliser les opérations
Augmenter la rentabilité
Comment cela fonctionne.
Cognibox CMS suit les meilleures pratiques de l’industrie pour gérer tous les aspects de l’externalisation, tout au long du cycle de la relation avec le sous-traitant. Notre solution modulaire permet aux entreprises de gérer efficacement et à moindre coût la conformité des sous-traitants, de la présélection à l’évaluation de leur performance.
MODULES
- Préqualification
- Évaluation de la cote de risque
- Formation des sous-traitants
- Suivi des travaux
- Évaluation
- Tous les modules
Notre Module Présélection permet d’identifier les sous-traitants les plus performants en fonction de critères spécifiques à votre entreprise.
Ce module vous aide à réduire les risques et à rationaliser l’externalisation en :
- Identifiant les cinq sous-traitants les plus performants en fonction de critères spécifiques
- Trouvant de nouveaux sous-traitants dans une région donnée et pour un travail précis
Notre Module Qualification vous permet de compléter en ligne tout le processus de qualification des sous-traitants en utilisant une seule plateforme.
À l’aide de ce module, vous pouvez vous assurer que les entrepreneurs répondent aux exigences spécifiques du projet en :
- Gérant l'ensemble du processus de qualification des sous-traitants en ligne à l'aide d'une plateforme unique
- Partageant des informations entre les différents services impliqués dans le processus de qualification
Notre Module Analyse et travaux produit des permis en utilisant une matrice d’indicateurs de correspondance qui sont spécifiques à la fois à vos sites et à la nature variable du travail requis.
À l’aide de ce module, vous pouvez simplifier la gestion des permis de travail et mieux contrôler les risques spécifiques à une tâche en :
- Produisant des permis de travail détaillés pour les sous-traitants en fonction des meilleures pratiques ainsi que des exigences en matière de formation et d'équipement de protection
- Communiquant vos exigences de manière claire et transparente aux sous-traitants
En automatisant et en limitant l’accès aux sites de travail et aux installations, notre Module Liaison à la guérite favorise que seuls les employés qualifiés et autorisés des sous-traitants travaillent sur le site.
Ce module vous aide à accroître la sécurité des travailleurs, à réduire la charge de travail administrative et à diminuer les dépassements de coûts en :
- Limitant l'accès aux chantiers et aux installations aux seuls sous-traitants autorisés et qualifiés
- Limiting access to worksites and facilities solely to authorized and qualified contractors
- Contrôlant le nombre d'heures travaillées
Puisque notre Module Gestion des employés centralise et archive tous les dossiers de formation, vous pouvez vous assurer que la formation des employés du sous-traitant répond à vos exigences pour tous les travaux externalisés.
Ce module améliore la sécurité sur le lieu de travail et réduit au minimum la charge de travail administratif liée à la gestion des sous-traitants en :
- Veillant à ce que la formation des employés du sous-traitant soit toujours valide
- Informant automatiquement le donneur d’ordres et le sous-traitant lorsqu'un renouvellement de la formation est nécessaire
En plus de gérer automatiquement les dossiers de formation des sous-traitants, notre Plateforme de formation en ligne vous permet de développer une formation efficace et adaptée à vos besoins spécifiques.
Ce module vous aide à réduire les coûts et les risques associés à la formation des sous-traitants en :
- Gérant efficacement la formation d'accueil des sous-traitants en ligne
- Automatisant la gestion des dossiers de formation des sous-traitants
Notre Module Analyse et travaux produit des permis en utilisant une matrice d’indicateurs de correspondance qui sont spécifiques à la fois à vos sites et à la nature variable du travail requis.
À l’aide de ce module, vous pouvez simplifier la gestion des permis de travail et mieux contrôler les risques spécifiques à une tâche en :
- Produisant des permis de travail détaillés pour les sous-traitants en fonction des meilleures pratiques ainsi que des exigences en matière de formation et d'équipement de protection
- Communiquant vos exigences de manière claire et transparente aux sous-traitants
Notre Module de gestion des incidents vous donne un meilleur aperçu du rendement de vos sous-traitants.
Ce module vous permet d’identifier, de prioriser et d’implanter des actions préventives et correctives en :
- Centralisant les informations sur la santé et sécurité, ainsi que les incidents environnementaux
- Obtenant des statistiques fiables sur le rendement des sous-traitants
En plus d’évaluer le rendement des sous-traitants en fonction de critères spécifiques à votre entreprise, notre Module Évaluation des performances permet aux sous-traitants d’améliorer leurs performances de travail.
À l’aide de ce module, vous pouvez fournir des commentaires constructifs et donner aux sous-traitants la possibilité d’améliorer leurs performances de travail en :
- Normalisant l'évaluation des performances des sous-traitants
- Évaluant les performances selon vos propres critères, notamment la sécurité, la qualité, le respect des délais et les coûts
Le personnel formé en santé et sécurité de Cognibox veille à ce que les politiques et les engagements des sous-traitants décrits dans les dossiers de qualification, y compris les politiques sur la qualité et l’environnement, ainsi que les programmes de prévention, soient implantés avec succès en :
- Examinant les registres tenus par les sous-traitants
- Observant directement les pratiques de travail, tant dans les installations des sous-traitants que sur le site
- Conduisant des entrevues auprès du personnel
- Évaluant la conformité des sous-traitants par rapport aux exigences des donneurs d’ordres
Notre Module Présélection permet d’identifier les sous-traitants les plus performants en fonction de critères spécifiques à votre entreprise.
Ce module vous aide à réduire les risques et à rationaliser l’externalisation en :
- Identifiant les cinq sous-traitants les plus performants en fonction de critères spécifiques
- Trouvant de nouveaux sous-traitants dans une région donnée et pour un travail précis
Notre Module Qualification vous permet de compléter en ligne tout le processus de qualification des sous-traitants en utilisant une seule plateforme.
À l’aide de ce module, vous pouvez vous assurer que les entrepreneurs répondent aux exigences spécifiques du projet en :
- Gérant l'ensemble du processus de qualification des sous-traitants en ligne à l'aide d'une plateforme unique
- Partageant des informations entre les différents services impliqués dans le processus de qualification
Notre Module Analyse et travaux produit des permis en utilisant une matrice d’indicateurs de correspondance qui sont spécifiques à la fois à vos sites et à la nature variable du travail requis.
À l’aide de ce module, vous pouvez simplifier la gestion des permis de travail et mieux contrôler les risques spécifiques à une tâche en :
- Produisant des permis de travail détaillés pour les sous-traitants en fonction des meilleures pratiques ainsi que des exigences en matière de formation et d'équipement de protection
- Communiquant vos exigences de manière claire et transparente aux sous-traitants
En automatisant et en limitant l’accès aux sites de travail et aux installations, notre Module Liaison à la guérite favorise que seuls les employés qualifiés et autorisés des sous-traitants travaillent sur le site.
Ce module vous aide à accroître la sécurité des travailleurs, à réduire la charge de travail administrative et à diminuer les dépassements de coûts en :
- Automatisant l'accès du sous-traitant au site avec la guérite
- Limitant l'accès aux chantiers et aux installations aux seuls sous-traitants autorisés et qualifiés
- Contrôlant le nombre d'heures travaillées
Puisque notre Module Gestion des employés centralise et archive tous les dossiers de formation, vous pouvez vous assurer que la formation des employés du sous-traitant répond à vos exigences pour tous les travaux externalisés.
Ce module améliore la sécurité sur le lieu de travail et réduit au minimum la charge de travail administratif liée à la gestion des sous-traitants en :
- Veillant à ce que la formation des employés du sous-traitant soit toujours valide
- Informant automatiquement le donneur d’ordres et le sous-traitant lorsqu'un renouvellement de la formation est nécessaire
Notre Module de gestion des incidents vous donne un meilleur aperçu du rendement de vos sous-traitants.
Ce module vous permet d’identifier, de prioriser et d’implanter des actions préventives et correctives en :
- Centralisant les informations sur la santé et sécurité, ainsi que les incidents environnementaux
- Obtenant des statistiques fiables sur le rendement des sous-traitants
En plus de gérer automatiquement les dossiers de formation des sous-traitants, notre Plateforme de formation en ligne vous permet de développer une formation efficace et adaptée à vos besoins spécifiques.
Ce module vous aide à réduire les coûts et les risques associés à la formation des sous-traitants en :
- Gérant efficacement la formation d'accueil des sous-traitants en ligne
- Automatisant la gestion des dossiers de formation des sous-traitants
En plus d’évaluer le rendement des sous-traitants en fonction de critères spécifiques à votre entreprise, notre Module Évaluation des performances permet aux sous-traitants d’améliorer leurs performances de travail.
À l’aide de ce module, vous pouvez fournir des commentaires constructifs et donner aux sous-traitants la possibilité d’améliorer leurs performances de travail en :
- Normalisant l'évaluation des performances des sous-traitants
- Évaluant les performances selon vos propres critères, notamment la sécurité, la qualité, le respect des délais et les coûts
Le personnel formé en santé et sécurité de Cognibox veille à ce que les politiques et les engagements des sous-traitants décrits dans les dossiers de qualification, y compris les politiques sur la qualité et l’environnement, ainsi que les programmes de prévention, soient implantés avec succès en :
- Examinant les registres tenus par les sous-traitants
- Observant directement les pratiques de travail, tant dans les installations des sous-traitants que sur le site
- Conduisant des entrevues auprès du personnel
- Évaluant la conformité des sous-traitants par rapport aux exigences des donneurs d’ordres
À l’aide de notre Babillard, vous pouvez développer et entretenir efficacement vos relations avec les sous-traitants en :
- Partageant instantanément des informations
- Rendant l’information, y compris les procédures, les plans des sites et les rappels, facilement accessibles
CogniPlace vous permet de rechercher des sous-traitants dans la base de données Cognibox par nom, type de travail (code SCIAN), mots clés et lieu.
- Outil de recherche permettant de trouver des sous-traitants déjà inscrits à Cognibox
- Consulter le profil et diverses informations sur les sous-traitants
- Obtenir la liste des sous-traitants selon leur proximité
Découvrez comment Cognibox CMS aide les entreprises à réduire les risques et à gérer la conformité des sous-traitants dans différents secteurs.
Prêt à commencer? Contactez-nous.
Cognibox CMS est la solution idéale pour les donneurs d’ordres et les sous-traitants.
Pour en savoir plus sur la façon dont notre solution modulaire peut aider les donneurs d’ordres à gérer efficacement les risques et la conformité des sous-traitants, demandez une démo.