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Cognibox CMS

POUR SOUS-TRAITANTS

Gérer plusieurs dossiers de qualification sur une seule plateforme.

Cognibox simplifie et rationalise le processus de qualification et de conformité. Notre solution SaaS en ligne et notre équipe de soutien administratif expérimentée aident les sous-traitants et les fournisseurs à obtenir des contrats avec les plus grands donneurs d’ordres dans le monde entier.

Nous offrons également une plateforme d’échange conviviale et le soutien administratif nécessaire pour améliorer la visibilité et promouvoir le développement des affaires dans les domaines de spécialisation propres à nos membres. 

Le processus de qualification.

La communauté Cognibox compte plus de 200 000 sous-traitants de tous les secteurs d’activité. Devenez membre et commencez à gérer efficacement la conformité et à optimiser la gestion de la santé et sécurité.

Inscrivez votre entreprise

Inscrivez votre entreprise

Lorsque vous recevez une demande par courriel d'un donneur d’ordres pour adhérer à Cognibox, vous devez d'abord accepter l'invitation en cliquant sur le lien inclus dans le courriel. Ensuite, complétez le profil de votre entreprise, créez un compte Cognibox et inscrivez-vous à Cognibox pour commencer à travailler pour ce client.
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Qualifiez votre entreprise

Qualifiez votre entreprise

Complétez votre dossier de qualification en répondant au questionnaire du donneur d’ordres et en soumettant tous les documents requis. Le module qualification de Cognibox CMS vous permet d'effectuer le processus de qualification en ligne et sur une seule plateforme. Il affiche également l'évolution de votre processus de qualification en temps réel.
Gérez vos employés

Gérez vos employés

En tant que membre Cognibox, vous pouvez utiliser notre module de gestion des employés pour faire correspondre les profils des employés aux exigences du donneur d’ordres. Cet outil de gestion de la formation permet de s'assurer que la formation en santé et sécurité des employés répond aux exigences des donneurs d’ordres potentiels en centralisant et en archivant au même endroit tous les dossiers de formation des employés.
Apprenez en ligne

Apprenez en ligne

L'adhésion vous donne également accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, sur ordinateur, tablette et téléphone intelligent, à Cognibox OTP, notre plateforme de formation en ligne. Cette plateforme vous permet de réduire les coûts de formation, de gagner du temps et d'arriver complètement formé aux installations du donneur d’ordres, avec la formation d’accueil requise.
Iamgold
Rio Tinto
LP Building Products
Kruger
Newmont

Principales caractéristiques

Notre solution modulaire Cognibox CMS vous aide à obtenir des contrats et à répondre aux besoins spécifiques des donneurs d’ordres.

MODULES

Présélection Présélection Présélection
Présélection
Qualification Qualification Qualification
Qualification
Gestion des employés Gestion des employés Gestion des employés
Gestion des employés
Analyse et travaux Analyse et travaux Analyse et travaux
Analyse et travaux
Évaluation des performances Évaluation des performances Évaluation des performances
Évaluation des performances
Babillard Babillard Babillard
Babillard
Présélection
Présélection

Avec le Module Présélection, Cognibox vous aide à accroître votre visibilité auprès de vos clients en :

  • Vous montrant comment vous vous situez par rapport aux autres sous-traitants en ce qui concerne les exigences du client et les pratiques en matière de santé et sécurité, d'environnement, de qualité et de productivité
  • Fournissant des informations sur la façon d'améliorer son rendement
  • Formulant des recommandations sur la manière de mieux se positionner dans l'outil de recherche utilisé par les donneurs d’ordres
Qualification
Qualification

Le Module Qualification dans Cognibox CMS simplifie le processus de qualification. Il permet de gagner du temps, de réduire la paperasserie et d’améliorer le suivi des clients en :

  • Vous permettant d'accéder rapidement et facilement aux exigences de qualification pour chaque donneur d’ordres
  • Centralisant la gestion des documents requis du sous-traitant
  • Affichant l'état de votre dossier de qualification auprès de chaque donneur d’ordres
Gestion des employés
Gestion des employés

Le Module Gestion des employés simplifie la gestion de la formation des employés et veille à ce que la formation soit conforme aux exigences du donneur d’ordres en :

  • Centralisant et archivant tous les dossiers de formation, peu importe où la formation a eu lieu ou l'organisme qui l'a dispensée
  • Vous avisant des échéances de certification et des formations de mise à niveau
Analyse et travaux
Analyse et travaux

Le Module Analyse et travaux réduit les risques pour vos employés, améliore la planification du travail sur site et la gestion des conditions préalables de formation en :

  • Fournissant des permis de travail détaillés délivrés par les donneurs d’ordres en fonction :
    • Des exigences en matière de formation
    • Des exigences en matière d'équipement de protection individuelle
    • Des meilleures pratiques
Évaluation des performances
Évaluation des performances

Le Module Évaluation des performances peut vous aider à vous distinguer des sous-traitants concurrents, à améliorer vos performances au travail et à gérer efficacement les risques sur tous les sites en :

  • Affichant comment les donneurs d’ordres évaluent votre travail en fonction de divers critères, notamment la sécurité, la qualité du service, le rendement au travail et le respect des délais et des coûts
  • Fournissant une rétroaction constructive
Babillard
Babillard

Le Babillard vous aide à maintenir de solides relations d’affaires avec les donneurs d’ordres en :

  • Affichant les informations et les documents pertinents, y compris les procédures, les politiques, les plans de site et les rappels provenant des donneurs d’ordres
  • Envoyant des mises à jour de documents en temps réel

Les avantages de l'adhésion.

Faire croître son entreprise

Faire croître son entreprise

Connectez-vous directement avec tous les donneurs d’ordres de la communauté Cognibox.
Augmenter la sécurité

Augmenter la sécurité

Réduisez les accidents sur le lieu de travail grâce à un suivi plus étroit de la formation des travailleurs.
Assurer la conformité

Assurer la conformité

Bénéficiez de l’accès aux critères de qualification propres à chaque donneur d’ordres.
Améliorer le rendement

Améliorer le rendement

Gagnez du temps et de l'argent en gérant les dossiers de conformité de manière simple et efficace grâce au système de gestion documentaire de Cognibox.

Frédérick Soucy

Président de Soucy Industriel

« Cognibox a triplé notre volume d’affaires en nous donnant un accès privilégié à des donneurs d’ordres dans des régions à travers tout le pays. Notre abonnement annuel s’est payé en une seule journée. »
x 3
Le volume d'affaires a triplé en 5 ans
+ 7
Qualifié pour travailler pour plus de 7 donneurs d’ordres
+ 100
Embauche de cent nouveaux employés sur 5 ans

Read about how Cognibox CMS helps client corporations reduce risk and manage contractor compliance in different industries.

Aéronautique

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Métallurgique

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Pétrolière et gazière

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Énergie et des services publics

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